LADA recherche un(e) Assistant(e) de direction

Réf. : Job/2019/001

 

I- Présentation de LADA

LADA, ONG locale nigérienne a vu le jour suite à l’initiative de quelques membres de la diaspora nigérienne désireux de contribuer au développement socio-économique du Niger. Après de nombreuses séances de réflexions et d’analyses sur les enjeux de développement au Niger depuis 2017, les textes constitutifs de l’ONG ont été élaborés. L’ONG a été reconnue légalement par l’arrêté 00023/MISPD/ACR/DGAPJ/DLP du 09 janvier 2019 du ministère de l’Intérieur, de la Sécurité Publique, de la Décentralisation et des Affaires Coutumières et Religieuses. LADA entend mobiliser les ressources de la diaspora et de la coopération internationale pour mettre en œuvre des projets structurants de nature à renforcer les capacités opérationnelles des populations pour un développement durable. Les activités de LADA seront conduites selon deux axes prioritaires : l’animation d’un Think-Tank et des réalisations de terrain avec la pleine participation des populations. Pour plus d’information sur LADA visiter le site www.ladaniger.org

​

​LADA est à la recherche d’un(e) Assistant(e) de direction.

 

II- Description du poste

Sous la responsabilité directe du secrétaire exécutif (SE), l’assistant (e) de direction aura pour fonction principale d’assister le SE dans l’ensemble des tâches relatives à la gestion de l’ONG en conformité avec les normes du Niger, des statuts de l’ONG et des bailleurs. Il/Elle devra apporter son soutien au SE et aux projets le support de service opérationnel nécessaire.

 

III- Tâches et responsabilités spécifiques

• Assurer les communications et les échanges d’information nécessaires avec le Conseil d’Administration (CA), le SE et les différents ministères ou de divers organismes régionaux et internationaux.

•  Coordonner la logistique liée à la préparation des réunions ou comités tenus par le SE et le CA; fait des recherches et collige les renseignements pertinents s’y rapportant; au besoin, assiste à certaines réunions, prend note des délibérations, rédige les procès-verbaux et les soumet au SE ou au CA pour approbation; informe les responsables concernés des décisions et effectue des suivis découlant de ces réunions.

• Assumer la coordination et le suivi de certains dossiers reliés aux activités de LADA; prend les dispositions appropriées pour en assurer la réalisation selon le cheminement et les échéances prévues; soumet au SE et au CA les dossiers en suspens au moment opportun.

• Prendre connaissance du courrier, fait les vérifications d’usage, traite les demandes selon les priorités et diffuse l’information ou les renseignements appropriés; rédige de la correspondance, des lettres ou des documents nécessaires au suivi; en l’absence du SE, évalue l’importance des demandes, règle celles qui ne requièrent pas son intervention et achemine les plus urgentes aux personnes responsables.

• Gérer l’agenda de la personne supérieure (SE et CA), planifie et coordonne son horaire d’activités; organise la logistique de ses rencontres, ses déplacements et ses voyages d’affaires.

• Préparer les documents aux fins de diffusion et de présentation, participe à la production de divers rapports administratifs et en assure l’organisation technique à l’aide des technologies appropriées (micro-informatique ou autres).

• Assumer la responsabilité de la gestion des documents inhérents aux activités de LADA, traite de l’information stratégique et des dossiers d’envergures.

• Utiliser divers appareils de bureau et des logiciels de bureautique; coordonne l’organisation et la mise à jour des informations diffusées sur les pages Web.

 

IV- Profil du (de la) candidat(e)

• Diplôme en gestion, administration (Bac+3),

• 5 ans ou plus d’expérience progressive en secrétariat de direction;

• 3 ans ou plus d’expérience professionnelle dans le rôle d’ assistant(e) de direction.

• Connaissance des techniques de notes rapide;

• Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite;

• Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office et Adobe (pdf);

• Autonomie et initiative;

• Esprit d’équipe et entregent;

• Excellent sens de l’organisation;

• Habiletés à gérer plusieurs dossiers actifs en même temps;

• Précision et souci du détail;

• Grande discrétion et respect de la confidentialité;

• Souplesse et grande capacité d’apprentissage;

• La maîtrise du français est requise

• Une bonne connaissance de l’anglais serait un avantage.

• Une bonne connaissance de langues locales du Niger serait un avantage.

 

V- Conditions

• Localisation : Niamey, Niger.

• Type de contrat : contrat de droit nigérien,

• Lieu: CDD (contrat initial de 12 mois)

• Date de prise de fonction : Le plus tôt possible

 

VI- Candidatures

• Envoyer un CV détaillé avec 3 références (nom, fonction, organisation, tel, email) et une lettre de motivation à : info@ladaniger.org 

• IMPORTANT : Indiquer la référence de l’offre dans l’objet du message.

• Les candidatures ne correspondant pas aux critères de profil énumérés ci-dessus ne seront pas étudiées.

• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.

• Étant donné l’urgence du recrutement, les candidatures seront analysées au fur et à mesure de leur réception. LADA se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de l’offre.

• Au regard de la promotion de l’égalité des chances et de l’équité sociale, LADA encourage vivement les femmes et les personnes en situation d’handicap à postuler.

 

Date limite de l’offre : 13 Septembre 2019

​

​